طراحی داخلی دفتر اداری نقش بسزایی بر میزان بازدهی کارکنان و همچنین احساس رضایت مراجعه کنندگان دارد. به همین دلیل است که بسیاری از برند ها و کسب و کارهای موفق و مطرح در دنیا از افراد حرفه‌ای و بنام برای طراحی داخلی دفتر مدیریت و سایر بخشهای شرکت خود کمک میگیرند. اگر شما هم به دنبال طراحی داخلی دفتر کاری خود هستید پیشنهاد می کنیم تا ابتدا با اصول و نکات آن آشنا شده و سپس برای انتخاب بهترین طراح داخلی دفتر کاری تصمیم بگیرید.
اهمیت طراحی داخلی دفتر اداری
از مهمترین دلایل نیاز به طراحی داخلی دفتر کاری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد نظم و هماهنگی بیشتر در محیط
- استفاده بهینه از فضا، مخصوصا برای شرکت ها و دفاتر کاری کوچک
- افزایش کارایی کارکنان به دلیل ایجاد احساس آرامش بیشتر در فضایی منظم
- ایجاد احساس رضایت و انرژی مثبت در مراجعین
- مدیریت بهتر بخش ها به دلیل دسترسی بهتر و نظم بیشتر در فضا
نورپردازی اولین اصل از طراحی داخلی اصولی برای دفاتر کاری است زیرا وجود نور و روشنایی بیشتر در محیط باعث ایجاد انرژی بیشتر و و هوشیاری بالاتر در افراد می‌شود.
نورپردازی در طراحی داخلی دفتر اداری
به عنوان یک قاعده کلی باید گفت که وجود نور و روشنایی بیشتر در محیط باعث ایجاد انرژی بیشتر و و هوشیاری بالاتر در افراد می‌شود. از سوی دیگر محیط های کم نور، حالت خواب آلودگی و کسالت را ایجاد می کند که برای استراحت مناسب است. بنابراین در یک محیط کاری تاریک و کم نور نمی‌توان انتظار بازدهی و کارایی بالا از کارکنان را داشت. به همین علت نورپردازی اولین اصل از طراحی داخلی اصولی برای دفاتر کاری است. تا جایی که امکان دارد دفتر اداری خود را در محلی انتخاب کنید که نور گیر بوده و دارای پنجره های متعدد در قسمتهای مختلف ساختمان باشد. اگر هم چنین شرایطی برای شما فراهم نیست و دفتر کاری خود را از قبل انتخاب نموده اید می توانید با استفاده از نورپردازی مصنوعی و استاندارد محیطی کاملاً روشن و پر انرژی را فراهم کنید.
سبک دکوراسیون
سبکهای مختلفی برای طراحی داخلی فضاها وجود دارد که از میان آنها بهترین گزینه برای دفاتر کاری سبک مینیمال است. زیرا باعث می‌شود تا فضا منظم‌تر، بزرگتر و با دسترسی بهتر به نظر برسد استفاده از وسایل اندک و کاربردی، رنگ های خنثی و ملایم از وجه تمایز این سبک از دکوراسیون است. سبک مینیمال امروزه حتی در منازل نیز مورد استفاده قرار می گیرد. با توجه به تاکید این سبک بر روی ساده زیستی بهترین گزینه برای پیاده سازی در دفاتر کاری است.
رنگ بندی در طراحی دکوراسیون دفتر اداری
به عنوان یک قاعده کلی استفاده از رنگ های زیاد باعث بی نظمی و شلوغی بصری می شود. از آنجایی که وجود نظم در دفاتر کاری بسیار مهم است بنابراین هر سبک از دکوراسیونی که انتخاب می شود نبایستی بیشتر از ۳ ترکیب رنگی در آن استفاده کنید. اگر از طرفداران سبک دکوراسیون مینیمال باشید از همان ابتدا تکلیف رنگ در طراحی داخلی دفاتر کاری را برای خود مشخص کرده اید. زیرا استفاده از رنگ‌های ملایم و خنثی و به ویژه رنگ سفید مشخصه اصلی این سبک از دکوراسیون است که آن را گزینه بسیار مناسبی برای استفاده در شرکت‌ها و دفاتر کاری می نماید.
مبلمان و میز اداری مناسب بخرید
میز و صندلی های کارکنان و مدیریت و همچنین مبلمان مخصوص مراجعین از مهمترین فرنیچرهای دفاتر کاری است که در این مورد توصیه می شود تا آنها را متناسب با ابعاد و فضای دفتر کاری خود انتخاب کنید و به لحاظ رنگ نیز متناسب با رنگ دیوارها و کفپوش باشد. اگر دفتر کاری شما کوچک است از وسایل کاربردی و کم جا استفاده کنید. مسئله مهم دیگر ارگونومیک بودن میز و صندلی های اداری است. زیرا افراد ساعت زیادی را در پشت میز های کاری خود سپری می‌کنند. نشستن روی صندلی های استاندارد می تواند از ایجاد مشکلات مربوط به ناحیه کمر و زانو در آنها جلوگیری کند. پس از کاربری و دوام میز و صندلی های اداری به ظاهر آنها نیز دقت کنید، زیرا نقش مهمی در زیبایی دفتر اداری دارند. البته این گزینه بدان معنا نیست که هزینه بالایی را برای خرید مبلمان باشکوه صرف کنید، بلکه به دنبال گزینه‌های ساده و در عین حال شیک باشید.
استفاده از گلدان و گیاهان طبیعی
همانطور که قبلاً هم گفته شد طراحی داخلی دفتر اداری به منظور ایجاد تاثیر مثبت در راستای افزایش انرژی، بازدهی و احساس آرامش در کارکنان است. بدین منظور استفاده از گیاهان آپارتمانی و گلدان های گل کمک موثری به ایجاد یک فضای با انرژی مثبت می کند که برای مراجعین نیز خوشایند خواهد بود. در این صورت به انتخاب رنگ گلدان ها متناسب با طرح و هارمونی کلی دفتر دقت کنید.
قفسه بندی
قفسه بندی و استفاده از شلف با طرح و رنگ های جذاب می تواند به زیبایی هرچه تمام تر دفتر اداری شما کمک کند. ضمن آنکه نظم بیشتری را برای دسترسی به پرونده ها و مدارک ایجاد می کند. استفاده از قفسه ها به استفاده از سبک خاصی مربوط نیست و برای هر دفتر کاری جزئی ضروری محسوب می شود.
طراحی داخلی اتاق مدیریت
یکی از مهمترین بخش ها در طراحی داخلی دفتر اداری در واقع طراحی اتاق مدیریت است. این مسئله به خصوص در مورد دفاتر کاری کوچک که اتاق مدیریت فاصله چندانی با فضای کاری کارکنان ندارد اهمیت پیدا می کند. به طور کلی اتاق مدیریت باید به گونه‌ای باشد که در عین زیبایی، شیک بودن و منظم بودن دسترسی راحتی به سایر اتاق کارکنان داشته باشد.
اغلب افراد تصور می کنند طراحی داخلی دفتر اداری به معنای هزینه های گزاف و اضافه است. اما با توجه به انواع سبک های ارائه شده در این زمینه تمامی افراد و با هر سطح درآمدی می توانند از خدمات طراحی داخلی بهره مند شوند.
هزینه طراحی داخلی دفتر اداری
برخلاف سال های گذشته که اغلب افراد از اهمیت دکوراسیون و طراحی داخلی برای قسمتهای مختلف یک سازه بی اطلاع بودند، اما امروزه این اهمیت بر همگان آشکار شده است و در واقع اولین قدم برای راه اندازی یک کسب و کار، اجرای طراحی داخلی حرفه ای برای دفتر کاری است. چالشی که در این حوزه برای مشتریان وجود دارد، نگرانی از هزینه های خدمات طراحی داخلی است و اغلب افراد تصور می کنند کمک گرفتن از افراد متخصص در این زمینه به معنای هزینه های گزاف و اضافه است. اما باید بگوییم که وجود انواع سبک های ارائه شده برای طراحی داخلی دفتر اداری باعث می شود تا هر حوزه از مشاغل کاری و با هر سطح درآمدی بتوانند از چنین خدماتی بهره‌مند شود.
فهرست محتوا
